Secretaria


01/01/2000 - Secretaria acadêmica

Informações gerais

A Secretaria, órgão encarregado da execução de todos os procedimentos pertinentes à administração e escrituração da escola e à administração em geral, fica sob responsabilidade do Secretário, indicado pela Mantenedora.

Secretaria: Maria das Dores Siqueira Caresia 

E-mail: maria@escoladositio.com.br


 Constituem incumbências da Secretaria da escola do Sítio:

 

I-      organizar e manter atualizados os prontuários de documentos dos educandos,  procedendo ao registro e escrituração relativos à vida escolar, especialmente no que se refere à matricula, frequência e histórico escolar;

II-   elaborar certificados de conclusão de Ano e de curso e outros documentos   relativos à vida escolar dos alunos;

III-   afixar os horários das aulas e controlar o cumprimento da carga horária;

IV- manter registros relativos ao processo de avaliação, incineração de documentos, reuniões técnicas – administrativas e pedagógicas, termos de visitas de supervisores e outras autoridades da administração da educação e ensino;

V-  manter registros e levantamentos de dados estatísticos e informações  educacionais;

VI-   preparar comunicados e editais referentes à matrícula da Escola;

VII-  organizar e manter atualizados documentários da legislação em vigor;

VIII- receber, registrar, distribuir e expedir correspondências e papeis em geral que tramitem na Escola, organizando e mantendo o protocolo e arquivo escolar;

 IX- atender aos docentes, pessoal técnico-administrativo e pedagógico, funcionários, educandos, pais ou responsáveis e pessoas da comunidade, prestando-lhes esclarecimentos relativos à escrituração e legislação;

X-    organizar e manter atualizados os prontuários dos docentes, pessoal técnico- administrativo e pedagógico e funcionários da Escola;

XI-  colaborar no acompanhamento e avaliação da Proposta Pedagógica e na elaboração do Plano Escolar;

XII- registrar e controlar a frequência do pessoal técnico-administrativo e   pedagógico e dos funcionários;

XIII- atender todas as pessoas que tenham assuntos a tratar na secretaria;

XIV- dar apoio às atividades pedagógicas.